Osebje je v levem meniju pod Osebje. Vsaka oseba tu je hkrati uporabnik aplikacije in — če izvaja storitve — izvajalec, ki ga stranke vidijo na spletu.
Dodaj osebo #
- Odpri Osebje in klikni Dodaj osebo.
- Vpiši Ime, Priimek, Elektronski naslov in Geslo (najmanj 8 znakov).
- Naloži Profilno sliko in vpiši Opis — oboje se prikaže pri izbiri osebe na javni strani za naročanje.
- Vpiši Telefonsko številko.
- Označi Lokacije, na katerih dela zaposleni.
- Označi Storitve, ki jih izvaja.
- Po potrebi izberi Cenovni razred. Brez razreda velja osnovna cena.
- Klikni Shrani.
Trije koraki so pogoj, da se oseba sploh pojavi v koledarju in na spletu: lokacija, storitve in urnik. Manjka pogosto ravno lokacija — brez nje oseba nima stolpca v koledarju in je stran za naročanje ne ponudi.
Spletno naročanje #
Stikalo Sprejema nove stranke je privzeto vklopljeno. Izklopiš ga pri osebi, ki je polna svojih rednih strank in želiš, da nove sprejmejo ostali — opisano v vodiču Kdo se sme naročiti k posamezni osebi.
Blagajna #
Če oseba izdaja račune, je v razdelku Blagajna treba vpisati Davčno številko — to je pogoj za izdajo računov (FURS operater) — in ji nastaviti PIN kodo.
PIN je štirimestna koda, s katero se oseba na blagajni identificira. Nastaviti ga je mogoče šele potem, ko je oseba dodana; ob vnosu ga je treba ponoviti za potrditev.
Dovoljenja in obvestila #
Osebi se posebej nastavljata še dve stvari, obe iz njenega menija Več možnosti:
- Dovoljenja — kaj oseba sme. Opisano v vodiču Dovoljenja in vloge.
- Obvestila osebe — sporočila, ki jih oseba prejme ob dogodkih na terminu. Opisano v Obvestilih.
Deaktivacija #
Osebe, ki odide, ne briši — zgodovina terminov in računov je vezana nanjo. Namesto tega klikni Deaktiviraj.
Aplikacija ob tem vpraša, kdo prevzame njene termine. Izbereš lahko drugo osebo ali Pusti pri tej osebi, če želiš, da termini ostanejo zapisani na njej.
Deaktivirana oseba se ne more prijaviti, izgine iz spletnega naročanja in iz koledarja, v seznamu pa ostane z oznako Deaktiviran. Z Aktiviraj jo kadar koli vrneš.
Koliko oseb lahko imaš, določa paket.