Davčno potrjevanje pomeni, da vsak izdan račun v trenutku izdaje odide na FURS in se od tam vrne s potrditvijo. Šele takrat je račun pravno veljaven.
Kdo jo mora imeti #
Davčno potrjevanje računov je obvezno za vsakogar, ki za opravljeno storitev ali prodano blago prejme plačilo v gotovini — to so tudi kartice, čeki in druga plačila, ki niso neposredno nakazilo na račun.
V praksi to pomeni skoraj vsak salon, ki od strank sprejema plačilo na mestu.
Ta vodič opisuje, kako se davčna blagajna nastavi v aplikaciji. Ali si zavezanec in kaj v tvojem primeru zahteva zakon, presodi računovodja — to ni pravni nasvet.
Kaj rabiš #
- Namensko digitalno potrdilo, ki ga brezplačno pridobiš prek eDavkov.
- Prijavljene poslovne prostore in elektronske naprave pri FURS.
- Akt o notranjih pravilih s podpisom zakonitega zastopnika.
- Davčno številko operaterja — vsaka oseba, ki izdaja račune, mora imeti vpisano svojo.
Vse to se nastavi v aplikaciji; kako, je v vodiču Vklop davčne blagajne.
Pojmi, ki jih boš srečal #
| Pojem | Kaj pomeni |
|---|---|
| EOR | enkratna oznaka računa, ki jo vrne FURS ob potrditvi — dokaz, da je račun potrjen |
| ZOI | zaščitna oznaka izdajatelja, ki jo izračuna tvoje digitalno potrdilo |
| Operater | oseba, ki je izdala račun; na računu je navedena z davčno številko |
| Poslovni prostor | prijavljena lokacija, na kateri se izdajajo računi |
| Elektronska naprava | posamezna blagajna znotraj poslovnega prostora |
| Storno | razveljavitev računa; naredi se z novim dokumentom, ne z brisanjem |
Kaj, če internet pade #
Račun se izda tudi brez povezave. Takrat dobi status Offline — čaka FURS in gre na potrjevanje, ko se povezava vrne. Stranka svoj račun dobi normalno.
V seznamu računov je status vsakega vedno viden: Potrjen (EOR), Čaka na pošiljanje, V pošiljanju, Offline — čaka FURS ali Zavrnjen.