Dovoljenja odgovarjajo na dve različni vprašanji. Dovoljenje pove, kaj oseba sme narediti. Obseg vidnosti pove, čigavih podatkov se to tiče. Ena oseba sme odpovedovati termine, druga tudi, a le svoje.
Nastavljajo se v Osebje, pri osebi izbereš Več možnosti → Dovoljenja.
Predloge vlog #
Namesto klikanja po posameznih dovoljenjih izberi izhodišče:
- Izvajalec — vidi koledar celotnega salona, ureja pa samo svoje termine. Dostop do strank in svoje statistike.
- Izvajalec (samo svoje) — kot izvajalec, a vidi izključno svoj koledar, svoje stranke in svojo statistiko. Dela kolegov ne vidi.
- Recepcija — naroča in prestavlja termine vsem izvajalcem, ureja stranke in dela na blagajni. Brez nastavitev salona. To je prava izbira za blagajnika ali osebo na pultu, ki naj nima dostopa do vsega.
- Vodja poslovalnice — vse operativno delo: termini, stranke, urniki, storitve, obvestila, blagajna in analitika. Ne more deliti dovoljenj.
- Brez dovoljenj — oseba se lahko prijavi in vidi koledar, ne more pa ničesar spreminjati. Izhodišče za povsem ročno nastavitev.
Predloga je samo izhodišče — posamezna dovoljenja in obsege lahko potem še popraviš. Ko odstopaš od predloge, aplikacija trenutno izbiro označi kot Po meri.
Dodaj ali odvzemi posamezno dovoljenje #
- Odpri Osebje in poišči osebo.
- Klikni Več možnosti → Dovoljenja.
- Poišči dovoljenje v seznamu in ga vklopi ali izklopi — na primer Dostop do analitike, če želiš komu vzeti pogled na promet.
- Shrani.
Sprememba velja takoj. Če je oseba prijavljena, se ji stran, do katere nima več dostopa, umakne iz menija ob naslednjem osveževanju.
Dovoljenja lahko deli le oseba z dovoljenjem Dodeljevanje dovoljenj — po navadi lastnik ali administrator. To je ločeno od Upravljanje uporabnikov: kdor sme dodati osebo in urediti njen profil, s tem še ne sme deliti pravic.
Obseg vidnosti #
Ločeno se nastavijo trije obsegi, vsak z izbiro Vseh oseb, Izbranih oseb ali Samo svoje:
- Koledar — čigave termine oseba vidi v koledarju.
- Stranke — katere stranke vidi na seznamu strank.
- Analitika — čigave statistike vidi v analitiki.
Pri Izbranih oseb našteješ, koga oseba vidi. Uporabno pri več poslovalnicah, kjer vodja spremlja svojo ekipo, ne pa cele verige.
Obseg brez ustreznega dovoljenja nima učinka. Nastavitev Stranke ne pomeni ničesar, dokler oseba nima dovoljenja za ogled strank — aplikacija te na to opozori.
Poln dostop #
Lastnik in Administrator imata poln dostop; vsa dovoljenja so vključena samodejno in predloge zanju ne veljajo. Vlogo lastnika lahko spremeni samo skrbnik sistema.
Nastavitev za več oseb hkrati #
V seznamu osebja lahko označiš več oseb in jim dovoljenja nastaviš v enem koraku. Izbrane osebe so v oknu naštete, da je jasno, koga sprememba zadeva.
Pri tem velja premislek: dovoljenj ni treba deliti na zalogo. Lažje je pozneje dodati eno, kot ugotoviti, kdo je izbrisal termin.