Zaloga

Zaloga je v levem meniju pod Zaloga. Prikazani so samo izdelki, ki imajo vklopljeno Vodenje zaloge.

Kaj vidiš #

Na vrhu so tri števila: Vrednost zaloge po nabavnih cenah, koliko izdelkov je Pod minimumom in koliko jih je v Negativni zalogi. Klik na števec preseje tabelo nanje.

V tabeli so Produkt, Stanje, Po lokacijah, Min. zaloga, Povpr. nab. cena in Vrednost. Če imaš več lokacij, s filtrom Lokacija pogledaš samo eno enoto.

Klik na izdelek odpre Trenutno zalogo in Kartico izdelka — kronologijo premikov z datumom, vrsto, številko listine, količino in stanjem po premiku.

Od kod premiki #

Zaloga se ne vnaša ročno — spreminja se ob dogodkih, vsak pa ima svojo listino:

• Prodaja in Storno prodaje — izdaja računa zalogo zmanjša, dobropis jo vrne.
• Prevzem — potrjena prevzemnica jo poveča.
• Lastna poraba, Odpis, Vračilo dobavitelju, Prenos — potrjena izdajnica pod Poraba in odpisi.
• Inventurna razlika — potrjena inventura poravna stanje na prešteto.
• Začetno stanje in Ročna korekcija — vnos, ki ga narediš sam.

Začetno stanje #

Ko izdelku prvič vklopiš vodenje zaloge, je njegovo stanje 0. Kar je takrat na polici, vpiši kot začetno stanje:

1. Odpri izdelek v Zalogi in klikni Ročna korekcija.
2. Preklopi na zavihek Začetno stanje.
3. Izberi Lokacijo in vpiši Količino na zalogi.
4. Vpiši Razlog — na primer Začetek vodenja zaloge 1. 1.
5. Klikni Shrani.

Ročna korekcija #

Korekcija je zasilni izhod, ne vsakdanje orodje. Kar ima svojo listino, vnesi z njo: razbito in poteklo je odpis, barva pri storitvi je lastna poraba, blago v drugi enoti je prenos. Vse to je v Porabi in odpisih in vse to zna evidenca pojasniti — korekcija pa ne pove ničesar razen tega, kar vpišeš v razlog.

Za popravek napake pri vnosu:

1. Odpri izdelek v Zalogi in klikni Ročna korekcija.
2. Izberi Lokacijo in vpiši Spremembo količine — pozitivno število zalogo poveča, negativno zmanjša.
3. Vpiši Razlog in klikni Shrani.

Razlog je obvezen in vpiši ga po resnici. Korekcija brez smiselnega razloga je čez pol leta neločljiva od kraje, in prav to je razlog, zakaj je polje tam.

Minimalna zaloga #

Izdelku lahko v nastavitvah produkta vpišeš Minimalno zalogo. Ko stanje pade podnjo, dobi oznako Pod min., števec na vrhu pa pove, koliko izdelkov je treba naročiti. Meja naj bo toliko, kolikor jih porabiš v času, ki ga dobavitelj potrebuje za dostavo.

Negativna zaloga #

Aplikacija prodaje ne ustavi, če je zaloga v minusu — na pultu stoji stranka in blagajna ni pravi trenutek za popis. Minus je zato opozorilo in ne ovira.

Ko se pojavi, poglej po vrsti: je bila prevzemnica potrjena, je bila poraba vpisana, je bilo začetno stanje sploh kdaj vneseno. Pravi popravek je običajno inventura, ne korekcija.

Izvoz evidence blaga #

Gumb Izvoz evidence pripravi evidenco za izbrano obdobje — dokument, ki ga inšpektor lahko zahteva na prodajnem mestu, računovodja pa ga potrebuje za vrednotenje zaloge.

1. Klikni Izvoz evidence.
2. Izberi Obliko — PDF ali Excel (XLSX).
3. Izberi Lokacijo ali pusti Vse lokacije.
4. Izberi Obdobje; s hitrimi izbirami Prejšnji mesec, Ta mesec in Letos je to en klik.
5. Klikni Prenesi.

Izvoz ima tri dele: kronološki dnevnik premikov s številkami listin in cenami, stanje po izdelkih (začetno, prejemi, izdaje, končno — količinsko in po nabavnih vrednostih) ter spremembe prodajnih cen v obdobju.

Priprava večjega obdobja traja nekaj trenutkov; datoteka se prenese, ko je gotova.