Zaključek dneva je blagajniški obračun: primerja, koliko gotovine bi po evidenci moralo biti, s tem, kar je v predalu.
Je v levem meniju pod Zaključek dneva.
Zjutraj: odpri blagajno #
- Odpri Zaključek dneva.
- Vpiši Začetno stanje (€) — gotovino, ki je v predalu ob začetku dneva.
- Klikni Odpri blagajno.
Od tam naprej se šteje dnevni promet. Stanje se spremeni v Odprta.
Zvečer: zaključi dan #
- Preštej gotovino v predalu.
- Vpiši Preštet znesek gotovine (€).
- Po potrebi vpiši Opombo — na primer razlog razlike.
- Klikni Zaključi dan.
Aplikacija primerja Pričakovano gotovino s preštetim zneskom in javi Gotovina se ujema, Manjko ali Višek.
Kaj je na obračunu #
- Promet skupaj, število Računov in Stornov
- Po plačilnih sredstvih — gotovina, kartica, prenos, darilni bon, spletno plačilo
- Po operaterjih — kdo je izdal koliko
- Po DDV stopnjah
Zaključek lahko natisneš z Natisni zaključek.
Razliko vedno pripiši v opombo, tudi kadar je majhna. Čez tri mesece nihče ne bo vedel, ali je bilo pet evrov manjka drobiž ali napaka — zapisan razlog je edina razlika med obojim.
Več lokacij #
Blagajna se odpira in zaključuje po lokacijah. Če delaš na drugi, uporabi Odpri blagajno na drugi lokaciji.
Pretekli zaključki #
Vsi opravljeni obračuni so v Preteklih zaključkih, z datumom, časom, lokacijo, začetnim stanjem, preštetim zneskom in statusom.
Dnevni obračun se splača delati vsak dan, tudi kadar je promet majhen. Manjko, ki ga opaziš isti večer, je še mogoče pojasniti; tisti, ki ga opaziš čez teden, ni.