Dodajanje termina

Termine, ki jih stranke naredijo same prek spletnega naročanja, dobiš v koledar samodejno. Tega, ki ga stranka naroči po telefonu ali na mestu, vneseš sam.

Odpri obrazec #

Klikni na prazno polje v koledarju, tam kjer naj bo termin. Datum, ura in izvajalec se prepišejo iz mesta, kamor si kliknil, in jih pozneje lahko še popraviš.

Z desne se odpre Nova rezervacija z zavihkoma Termin in Pavza. Za naročilo stranke ostaneš na zavihku Termin.

Izberi storitev #

1. Storitev poišči v seznamu po kategorijah ali jo vpiši v iskalnik.
2. Klikni nanjo — ob storitvi se pokaže kljukica.
3. Klikni Naslednji korak.

Storitev lahko izbereš več. Prva izbrana je primarna in določa ceno.

Izpolni podrobnosti #

1. Preveri Lokacijo, Izvajalca in po potrebi Sredstvo (soba ali naprava, če jo storitev zahteva).
2. Preveri Datum, Čas od in Čas do. Trajanje se prepiše iz storitve, lahko pa ga za ta termin poljubno spremeniš.
3. Po potrebi popravi Ceno ali dodaj Popust — velja samo za ta termin, cenik ostane nedotaknjen.
4. Vpiši podatke o stranki: Ime, Priimek, Telefon in Email. Če je stranka že v kartoteki, jo najdeš z vpisom imena in podatki se izpolnijo sami.
5. Če je treba, dopiši Opombo ali Zapisek.
6. Klikni Dodaj termin.

Termin je v koledarju. Stranka dobi potrditev, če imaš obveščanje vklopljeno — kar nastaviš v Obvestilih.

Brez telefonske številke ali e-naslova stranka ne more dobiti opomnika. Če ju pri vnosu preskočiš, bo termin v koledarju, opomnika pa ne bo.

Kaj še ponudi obrazec #

• Čas za pripravo — minute pred terminom in po terminu, ko je izvajalec zaseden, a ni pri stranki. Uporabno za pospravljanje ali sušenje.
• Največ udeležencev — pri skupinskih terminih. Odpre mesta, ki jih lahko zapolniš z več strankami.
• Avansno plačilo — zahtevek za predplačilo, ki ga stranka poravna po povezavi.

Zadnji dve možnosti sta vezani na paket; če ju ne vidiš, ju tvoj paket ne vključuje.

Popust ali druga cena samo za ta termin #

Ceno in popust lahko na terminu prepišeš, ne da bi se cenik spremenil:

1. Odpri termin (ali ga ravno ustvarjaš).
2. V podrobnostih popravi Ceno ali vpiši Popust.
3. Shrani.

Velja samo za ta termin. Za redne popuste za vse stranke uporabi akcije in promocijske kode.

Za ročno spreminjanje cene potrebuješ dovoljenje Ročna sprememba cene, za trajanje pa Ročna sprememba trajanja. Brez njiju sta polji zaklenjeni.