Te nastavitve so v Nastavitve → Splošno, zavihek Nastavitve naročanja. Določajo, kdaj se stranke lahko naročijo prek javne strani.
Časovno okno naročanja #
- Odpri Nastavitve → Splošno, zavihek Nastavitve naročanja.
- Nastavi Najmanj minut pred terminom — rezervacija tik pred zdajci ni mogoča.
- Nastavi Največ dni vnaprej — koliko dni v prihodnost je odprt koledar.
- Izberi Razmik med termini.
- Klikni Shrani.
Najmanj minut pred terminom #
Koliko časa pred začetkom se naročanje zapre. Postavi ga na čas, ki ga v resnici rabiš, da rezervacijo opaziš in se pripraviš.
Previsoka vrednost pobere prav tiste stranke, ki so danes ostale brez načrta in bi prišle takoj. Prenizka pa pomeni, da ti stranka pade v koledar, ko si že sredi drugega termina.
Največ dni vnaprej #
Kako daleč v prihodnost stranka vidi proste termine. Odvisno od panoge: kjer se hodi vsak mesec, je nekaj mesecev smiselno; kjer je obisk enkrat letno, pa tudi leto ni preveč.
Naprej vnaprej ne pomeni več rezervacij. Če urnika za tisto obdobje še nimaš vpisanega, stranka vidi prazno stran — in prazna stran je slabša od zaprtega koledarja.
Razmik med termini #
Mreža predlaganih začetkov. Pri razmiku 15 minut stranka vidi termine ob 9.00, 9.15, 9.30 in tako naprej; pri 30 minutah samo ob polnih in polovičnih urah.
Manjši razmik pomeni več izbire in bolj zapolnjen koledar, a tudi bolj razdrobljen dan. Večji razmik pusti manj lukenj med termini.
Ročno potrjevanje #
Na istem zavihku je stikalo Ročno potrjevanje terminov. Z njim spletna naročila ne padejo naravnost v koledar, ampak počakajo na tvojo potrditev — glej Potrjevanje terminov.
Ko je ročno potrjevanje vklopljeno, se pod njim pokaže še stikalo Samodejno potrdi obstoječe stranke. Z njim se termini strank, ki jih že poznaš (vsaj en potrjen termin ali ročen vnos v kartoteko), potrdijo takoj, potrditev pa čakajo samo nove stranke.
Začasno ustavi spletno naročanje #
Enega stikala, ki bi naročanje ustavilo za cel salon, v aplikaciji ni. Kar deluje:
- Po storitvah — pri vsaki storitvi izklopi Naročanje preko spleta (Storitve → storitev → zavihek Dodatno). Storitev ti ostane na voljo pri ročnem vnosu, stranka je na spletu ne vidi. Ko ugasneš vse, na strani ni več česa rezervirati.
- Ob praznikih in dela prostih dnevih — pri lokaciji vklopi Onemogoči naročanje ob praznikih.
- Za krajše obdobje — najpreprosteje je vpisati odsotnost za vse izvajalce; brez prostih ur stran nima kaj ponuditi.
Če je razlog dopust ali prenova, je vpis odsotnosti boljša izbira od ugašanja storitev: ko se odsotnost izteče, se naročanje vrne samo od sebe, storitve pa bi moral prižgati nazaj ročno.
Več storitev v eni rezervaciji #
Stranka lahko v en obisk izbere več storitev — barvanje in striženje skupaj. Trajanja se seštejejo in termin zasede toliko časa, kolikor ga potrebuje vse skupaj.
Koliko storitev sme izbrati, nastaviš v urejevalniku forme pod Največ storitev. Pri ročnem vnosu v koledar te omejitve ni.
Prva izbrana storitev je primarna in določa ceno ter izvajalca, če se ta med storitvami razlikuje.