Ne vse se da urejati na zaslonu. Za jutranji pregled pri pultu je papir še vedno hitrejši, računovodja pa hoče datoteko.
PDF izpis koledarja #
- Odpri Koledar in klikni ikono nastavitev koledarja.
- Poišči razdelek PDF izpis koledarja.
- Nastavi Filter — katere Zaposlene, Storitve in Prikazane dneve naj izpis vsebuje.
- Izberi usmerjenost — pokončno, ležeče ali samodejno.
- Klikni Prenesi PDF ali Natisni.
Samodejna usmerjenost izbere pokončno za enega zaposlenega in ležeče za več — v večini primerov je to prava izbira.
Izpis prevzame filtre, ki jih nastaviš v oknu, in ne tistih iz koledarja. Če na papirju manjka polovica ekipe, poglej filter izpisa.
Nastavitve prikaza #
V istem oknu sta še Stolpci in Časovni korak, ki veljata za koledar na zaslonu. Stikalo Prikaži samo zaposlene z delovnim časom pa za vsak dan prikaže le tiste, ki tisti dan delajo — na ekipi z več ljudmi je to razlika med berljivim in nepreglednim dnevom.
Izvoz plačil #
V Plačila, zavihek Plačila, je gumb Izvozi. Izvozi seznam plačil za izbrano obdobje s stranko, storitvijo, terminom, ceno, avansom, preostankom in virom.
To je datoteka, ki jo rabi računovodja za avansna plačila.
Zaključek dneva #
Blagajniški obračun se tiska iz svoje strani — glej Zaključek dneva. Tam je gumb Natisni zaključek, ki izpiše promet po plačilnih sredstvih, operaterjih in DDV stopnjah.
Računi #
Posamezen račun natisneš ali pošlješ po e-pošti iz seznama Računi — glej Računi in storno.
Česa ni mogoče izvoziti #
Seznama strank iz kartoteke ni mogoče izvoziti v datoteko — ne v Excel ne v CSV. Kartoteka je namenjena delu v aplikaciji, ne prenašanju drugam.
Kar se izvoziti da, je našteto zgoraj: koledar v PDF, plačila in zaključek dneva. Za pregled, katera stranka je bila največkrat, uporabi Analitiko ali vprašaj AI pomočnika.