Prevzemnica je listina o blagu, ki je prišlo od dobavitelja. Ob potrditvi poveča zalogo izbrane lokacije in preračuna nabavno ceno izdelkov.
Prevzemnice so v levem meniju pod Prevzemnice.
Vnesi prevzemnico #
- Odpri Prevzemnice in klikni Nova prevzemnica.
- Vpiši Dobavitelja in Datum prevzema — datum, ko je blago prišlo v salon.
- Vpiši Št. dobaviteljevega dokumenta in Datum dokumenta — številko dobavnice ali računa, po katerem je blago prišlo.
- Če imaš več lokacij, izberi Lokacijo (skladišče), kamor je blago prispelo.
- Po potrebi dopiši Opombo.
- Pod Postavkami klikni Dodaj vrstico, izberi produkt, vpiši Količino in Nabavno ceno brez DDV (€).
- Ponovi za vse izdelke iz dobave.
- Klikni Shrani osnutek.
Pod postavkami se sproti sešteva Skupaj (brez DDV). Ta znesek primerjaj z dobaviteljevim dokumentom — če se ne ujema, je nekje napačna količina ali cena.
Sklic na dobaviteljev dokument #
Številka in datum dobaviteljevega dokumenta nista obvezna, sta pa tisto, kar prevzemnico poveže z računom v računovodstvu. Vpisana pomenita, da se da vsak kos na zalogi izpeljati nazaj do papirja, s katerim je prišel — in prav to inšpektor pri evidenci blaga pogleda najprej.
Potrditev #
Dokler je prevzemnica Osnutek, na zalogo ne vpliva in jo lahko poljubno popravljaš.
- Preveri postavke in vsoto.
- Klikni Potrdi.
Ob potrditvi prevzemnica dobi zaporedno številko (PRV-2026-0001), zaloga se poveča, listina pa se zaklene. S PDF jo natisneš ali shraniš — s podpisnima mestoma Prevzel in Dobavil.
Potrjene prevzemnice ni več mogoče urejati ali brisati. Osnutek zato najprej preveri ob dobaviteljevem dokumentu in šele nato potrdi.
Nabavne cene #
Nabavno ceno vpiši v vsako vrstico, tudi kadar se ni spremenila. Iz nje se izračuna drseča povprečna nabavna cena izdelka: če imaš na zalogi 4 kose po 10 € in prevzameš 6 kosov po 12 €, je nova povprečna cena 11,20 €.
Po tej ceni se vrednoti zaloga, po njej se ovrednotijo odpisi in lastna poraba in iz nje analitika izračuna maržo. Prevzem brez cene jo popači za vse naprej.
Popravek potrjene prevzemnice #
Potrjena listina ostane, popravi se z novo:
- Blago si vrnil dobavitelju — vnesi izdajnico vrste Vračilo dobavitelju pod Poraba in odpisi.
- Količina je bila napačno vpisana — razliko poravnaj z inventuro.
Brisanje #
Izbrisati je mogoče samo Osnutek. Potrjena prevzemnica je knjigovodska listina in ostane v evidenci tudi takrat, kadar je bila napačna — napako pokaže popravek, ne izbris.